एक पेज की रिपोर्ट के साथ क्लाइंट्स के लिए लिंक बिल्डिंग ट्रैक करें

पाँच सेक्शन, क्रम में

सारांश लाइन के साथ शुरू करें। उदाहरण के लिए: छह प्लेसमेंट डिलीवर किए, सभी लाइव, दो टारगेट पेज। इसे एक वाक्य तक सीमित रखें ताकि क्लाइंट इसे आगे भेज सके। स्कोपिंग टेम्पलेट देखें कि ये नंबर कैसे तय किए जाते हैं।

दूसरा डिलीवरी टेबल आता है, जिसमें हर लिंक के लिए एक पंक्ति और ऊपर दिए गए कॉलम होते हैं। तीसरा क्लाइंट के अपने डेटा में आने वाले बदलाव पर एक छोटा नोट है, टारगेट पेज के लिए सर्च कंसोल इम्प्रेशन्स और क्लिक्स से लिया गया है, जिस महीने में कोई गूगल अपडेट आया था, उसकी तारीख के साथ।

चौथा वह है जो आपने नहीं किया और क्यों, जैसे किसी डोनर को ऑफ-टॉपिक कंटेंट की वजह से रिजेक्ट करना। क्लाइंट्स इसकी कद्र एजेंसियों से ज़्यादा करते हैं। यह साबित करता है कि किसी ने सोच-समझकर काम किया। आखिरी अगले महीने की योजना दो लाइनों में।

हर टर्म के लिए एक कीवर्ड रैंकिंग ग्राफ़ जोड़ने की प्रलोभन से बचें। रैंक ट्रैकर एक-दूसरे से असहमत होते हैं, और तीसरे सप्ताह में कोई उतार-चढ़ाव फ़ोन कॉल बन जाता है।

टाइमिंग पर एक शब्द। सर्च कंसोल डेटा में कुछ दिनों का लेग होता है, और मार्च 2024 में घोषित गूगल का कोर अपडेट जैसे किसी अपडेट से नंबरों को हफ्तों तक प्रभावित कर सकता है। मूवमेंट सेक्शन में किसी भी अपडेट की तारीख डालें ताकि बुरा महीला आप पर या लिंक्स पर थोपा न जाए।

एक क्लाइंट कॉल के बिना प्रगति कैसे ट्रैक करे

अधिकांश क्लाइंट्स को और कॉल्स नहीं चाहिए। कॉल्स का भी उनका समय लगता है। वे जानना चाहते हैं कि क्या काम आगे बढ़ा, इसकी लागत क्या थी और आगे क्या होगा। एक छोटा लिखित स्टेटस, हर महीने एक ही दिन भेजा गया, तीनों सवालों का जवाब देता है, किसी से पूछे जाने से पहले।

स्टेटस को एक पेज तक सीमित रखें। इससे ज़्यादा लंबा होने पर स्किम किया जाता है, और वह एक लाइन जो मायने रखती थी, नीचे जाने पर खो जाती है।

एक क्लाइंट के लिए एक मिनट में पढ़ी जा सकने वाली स्टेटस लाइन

हर प्लेसमेंट के लिए एक एकल लाइन से शुरू करें: पेज जो यह सपोर्ट करता है, लाइव जाने की तारीख और आपके ऑर्डर्स में इसकी स्थिति। इसे उसी तरीके से लिखें जैसे आप किसी सहकर्मी को समझाएं। यहाँ जार्गन से सादे शब्द बेहतर हैं, क्योंकि पाठक व्यस्त है और फिर भी निर्णय लेने के लिए जिम्मेदार है।

कहें कि आप एक क्लाइंट के लिए छह प्लेसमेंट मैनेज करते हैं। प्रत्येक के लिए स्टेटस लाइन एक ईमेल में एक वाक्य से कम जगह लेती है, और क्लाइंट पूरा महीला एक नज़रे में चेक कर सकता है।

हर महीने एक ही लाइन फॉर्मेट का पुन: उपयोग करें, ताकि क्लाइंट को पता चल जाए कि कहाँ देखना है। एक स्टेटस जो हर बार आकार बदलता है, उससे वर्णित काम से ज़्यादा समय लगता है।

लिंक रिपोर्ट में कौन से नंबर आते हैं

लिंक रिपोर्ट्स अक्सर ऐसे नंबरों से भर जाती हैं जो प्रभावशाली दिखते हैं लेकिन कुछ भी समझाते नहीं। उन नंबरों पर टिकें जो काम से जुड़े हैं: ऑर्डर किए गए प्लेसमेंट, लाइव प्लेसमेंट, डोनर मेट्रिक्स जिन्हें चुनने के लिए आपने इस्तेमाल किया और खर्च। बाकी सब आपके अपने नोट्स में रह सकता है।

एक डोनर मेट्रिक एक कारण है, नतीजा नहीं। इसे चयन के आधार के रूप में प्रस्तुत करें, और ऐसा कहें।

रिपोर्ट में क्या छोड़ें

रैंकिंग के बारे में किसी दावे को छोड़ दें, क्योंकि लिंक्स कई इनपुट्स में से एक हैं। उन स्क्रीनशॉट्स को छोड़ दें जिनका क्लाइंट अपने आप चेक नहीं कर सकता। एक रिपोर्ट जो कम वादा करती है और ज़्यादा दस्तावेज़ करती है, चौथे महीले में बचाने में आसान होती है।

बिना अनुमान लगाए धीमे महीले की व्याख्या

कुछ महीले पतले लगते हैं। प्लेसमेंट लाइव हैं, लेकिन टारगेट पेज आगे नहीं बढ़ा, या बैस्केट छोटा था क्योंकि बजट ऐसा था। रिपोर्ट को बिना सजाए इसकी व्याख्या करनी चाहिए। यहाँ आशावाद से ईमानदारी बेहतर काम करती है।

अगर आप एक फ्लैट लाइन की व्याख्या नहीं कर सकते, तो लिख दें कि आपको क्या पता है और क्या नहीं। वह छोटी सूची क्लाइंट के लिए एक भरोसेमंद कहानी से ज़्यादा उपयोगी है।

जब प्लेसमेंट लाइव हों लेकिन रैंकिंग नहीं बढ़ी हो

लिंक्स लाइव होने के कई हफ्तों बाद एक पेज प्रतिक्रिया दे सकता है, और पेज को कंटेंट या तकनीकी काम की आवश्यकता हो सकती है। बताएं कि क्या किया गया, यह लाइव कब गया और अगला चेक कब है। रैंकिंग के बारे में किसी भविष्यवाणी को छोड़ दें, क्योंकि कोई भी इसे विश्वसनीय रूप से समय नहीं दे सकता।

कहें कि एक पेज को पहले सप्ताह में सपोर्ट किया गया और क्लाइंट तीसरे सप्ताह में टॉप स्पॉट के बारे में पूछता है। ईमानदार जवाब यह है कि रिपोर्ट काम को ट्रैक करती है, और रैंकिंग एक साथ कई इनपुट्स का पालन करती है।

टारगेट पेज की एक साझा सूत्र बनाए रखना

एक टारगेट पेज लिस्ट अधिकांस बहसों को रोकती है। यह दिखाता है कि हर प्लेसमेंट कौन सा URL सपोर्ट करता है, पेज किसका है और कौन इसे एडिट कर सकता है। पहले ऑर्डर से पहले लिस्ट तय करें, और इसे केवल तभी बदलें जब क्लाइंट सहमति दे।

कम प्लेसमेंट वाले महीले की व्याख्या

कभी-कभी बजट कम होता है और कम प्लेसमेंट बाहर जाते हैं। नई संख्या को पुरानी संख्या के बगल में दिखाएं, और क्यों, इस पर एक लाइन। पाठक फिर निर्णय का आकलन कर सकता है बिना यह माने कि काम रुक गया है।

क्लाइंट्स जो लिंक बिल्डिंग को महीला दर महीला ट्रैक करना चाहते हैं, आमतौर पर तीनों चीज़ों में रुचि रखते हैं: काउंट, खर्च और हर प्लेसमेंट की स्थिति। रिपोर्ट की पहली लाइनों में उन्हें दिखाना रखें, और विवरण को नीचे धकेल दें। इसे दिखाना रखें। एक पाठक जिसको ज़्यादा चाहिए, वह हमेशा आगे पढ़ सकता है।

ऐसे नंबर प्रस्तुत करना जिन्हें क्लाइंट चेक कर सके

एक क्लाइंट जो रिपोर्ट प्राप्त करता है, कम से कम एक फ़िगर को बिना मदद के चेक करना चाहता है। इसे आसान बनाएं। ऐसे फ़िगर चुनें जो चेक को आसान बनाएं, और प्रत्येक को उसके स्रोत के साथ लेबल करें। एक स्रोत के साथ एक नंबर एक अकेले आने वाले नंबर से ज़्यादा भरोसेमंद होता है।

विधि को एक महीले से अगले महीले तक समान रखें। किसी चीज़ को गिनने के तरीके में बदलाव काम में बदलाव जैसा दिखता है, भले ही ऐसा न हो।

प्रत्येक फ़िगर के स्रोत को नाम देना

स्रोत को फ़िगर के बगल में डालें, जैसे ऑर्डर लिस्ट, एनालिटिक्स टूल या डोनर फ़िल्टर। शीर्ष पर एक बार डेटे रेंज बताएं, और एक टेबल के भीतर रेंक्स को मिक्स न करें। एक क्लाइंट तब नंबर को कुछ मिनटों में पुन: उत्पन्न कर सकता है।

कहें कि लाइव प्लेसमेंट का काउंट ऑर्डर लिस्ट से आता है। एक क्लाइंट जो इस पर शक करता है, वह उस लिस्ट को खोल सकता है और पंक्तियों को व्यक्तिगत रूप से गिन सकता है।

पाठक को भ्रमित किए बिना विधि बदलना

कभी-कभी विधि बदलनी पड़ती है, उदाहरण के लिए जब एक नया कॉलम आता है या एक मेट्रिक बंद हो जाता है। रिपोर्ट में बदलाव को एक बार नोट करें, इसे एक वाक्य में समझाएं और यदि आप कर सकें तो उसी महीले के पुराने और नए फ़िगर दिखाएं।

शांत बदलाव सबसे ज़्यादा परेशानी देते हैं। एक पाठक जो बिना नोट के अलग नंबर पाता है, यह मान लेता है कि कुछ गड़बड़ हो गया।