Spåra länkbyggnad för kunder med en rapport på en sida
En bra klientrapport svarar på tre frågor på under en minut: vad köpte du, var finns den och vad händer härnäst. Allt annat är dekoration.
Varje betald placering visas i dina order med sitt status, och den listan är din sanna källa. Vi genererar ingen rapport i kundens varumärke, så du skapar mallen en gång i Google Sheets, Looker Studio eller ditt eget verktyg och fyller i den varje månad.
Vad du ska logga för varje placering
| Kolumn | Källa | Varför det är viktigt |
|---|---|---|
| Live-URL och datum | Din orderlista | Leveransbevis, och det första en klient frågar efter |
| Mål-URL och ankartext | Din brief | Visar att länken pekar dit omfattningen angav |
| Donatorns Domain Rating och trafik vid köptillfället | Marknadsrad | Fryser siffrorna, som ändras över tid |
| Betalat pris | Korg | Behåll intern om inte avtalet säger något annat; våra marginaltabeller förklarar varför |
| Indexerad? (ja, nej, okänt) | Sök eller Search Console-kontroller | Sidor som aldrig indexeras är av liten vikt |
| Anteckningar | Du | Ändringar, avslagna donatorer, allt märkligt |
De fem sektionerna, i ordning
Börja med en sammanfattningsrad. Till exempel: sex placeringar levererade, alla live, två målsidor. Håll det till en mening så att klienten kan vidarebefordra den. Se mallen för omfattning för hur dessa siffror kommer överens om.
Därefter kommer leveranstabellen, med en rad per länk och kolumnerna ovan. Tredje är en kort notering om rörelse i kundens egen data, tagen från Search Console-impressioner och klick för målsidorna, med datum för eventuella Google-uppdateringar som sammanfaller med månaden.
Fjärde är vad du inte gjorde och varför, till exempel en donator du avvisade för innehåll utanför ämnet. Klienter värdesätter detta mer än byråer förväntar sig. Det bevisar att en person tänkte. Sist är planen för nästa månad på två rader.
Motstå frestelsen att lägga till en graf för nyckelordsrankningar för varje term. Ranktrackers håller inte med varandra, och en svängning i vecka tre blir ett telefonsamtal.
En kommentar om timing. Search Console-data har en fördröjning på några dagar, och en kärnuppdatering som den Google tillkännagav i mars 2024 kan påverka siffror i veckor. Ange datumet för någon uppdatering i rörelsesektionen så att en dålig månad inte läggs på dig eller på länkarna.
Skelett att klistra in i din mall
REPORT: [client] / [month]
1. Summary (one sentence)
[N] placements live, [N] pending, target pages: [urls]
2. Delivery table
# | live URL | date | target | anchor | DR | traffic | indexed
3. Movement (client's own data)
Search Console, target pages: clicks [a] -> [b], impressions [c] -> [d]
Google events in the window: [e.g. none / core update date]
4. Not done, and why
[rejected donors, delays, client approvals outstanding]
5. Next month
Planned placements: [N], target pages: [urls], decision needed: [x]
Innan du klickar på skicka
- Varje live-URL öppnas och visar länken till rätt målsida.
- Ankartexten matchar briefen, utan stavfel.
- Indexeringsstatus är markerad ja, nej eller okänt, aldrig gissat.
- Siffrorna i sammanfattningen matchar tabellen.
- Beslutet för nästa månad, om något, är den sista raden och har en deadline.
Frågor om rapportering
- Hur ofta ska jag skicka en rapport för länkbyggnad?
- Månadsvis är den vanliga rytmen för löpande avtal, skickad inom en vecka efter leverans. Skicka en kort leveransnotering dagen en batch går live, eftersom klienter gillar tidigt bevis och det förhindrar e-postmeddelanden för uppföljning mitt i månaden.
- Ska rapporten visa vad jag betalade för varje länk?
- Endast om ditt avtal säger så. Många återförsäljare säljer en hanterad tjänst och visar kvalitetsmått, inte enhetskostnader. Vad du än väljer, var konsekvent så att en klient aldrig känner att du ändrade reglerna.
- Vilka mått ska jag utelämna?
- Hoppa över skrytsamma totaler som en rå länkräknare och alla uppfunna trust scores. Använd leverans, indexering och kundens egen Search Console-data. Ahrefs- och Semrush-siffror kan läggas in som kontext, märkta med verktyg och datum.
- Vad händer om en länk försvinner?
- Notera det i rapporten och kontrollera placeringsstatusen i dina order. Placeringar är avsedda att vara permanenta, men webbplatser ändras. Berätta för klienten vad du hittade och vad du kommer att göra, istället för att hoppas att de missar det.
Hur en klient följer framsteg utan ett samtal
De flesta klienter vill inte ha fler samtal. Samtal kostar dem också tid. De vill veta om arbetet har rört sig, vad det kostade och vad som händer härnäst. En kort skriftlig status, skickad samma dag varje månad, svarar på alla tre innan någon frågar.
Håll statusen till en sida. Allt längre blir överskådat, och den ena raden som var viktig går förlorad på vägen ner.
En statusrad som en klient kan läsa på en minut
Börja med en enda rad för varje placering: sidan den stödjer, datumet den gick live och dess status i dina order. Skriv det som du skulle förklara det för en kollega. Enkla ord slår jargong här, eftersom läsaren är upptagen och fortfarande ansvarig för beslutet.
Säg att du hanterar sex placeringar för en klient. Statusraden för varje tar mindre plats än en mening i ett e-postmeddelande, och klienten kan kontrollera hela månaden på en blick.
Återanvänd samma radformat varje månad, så att klienten lär sig var man ska titta. En status som ändrar form varje gång tar längre tid att läsa än arbetet den beskriver.
Vilka siffror hör hemma i en länkrapport
Länkrapporter tenderar att fyllas med siffror som ser imponerande ut och förklarar ingenting. Håll dig till de som är kopplade till arbetet: beställda placeringar, live-placeringar, donatormåtten du använde för att välja dem och utgifterna. Allt annat kan stanna i dina egna anteckningar.
Ett donatormått är en anledning, inte ett resultat. Presentera det som grunden för valet, och säg så.
Vad man ska utelämna i rapporten
Lämna ut alla påståenden om rankningar, eftersom länkar är en input bland många. Lämna ut skärmdumpar som klienten inte kan kontrollera på egen hand. En rapport som lovar mindre och dokumenterar mer är lättare att försvara i månad fyra.
Att förklara en långsam månad utan att gissa
Vissa månader ser tunna ut. Placeringar är live, men målsidan har inte rört sig, eller korgen var liten eftersom budgeten var det. Rapporten måste förklara det utan att klä ut det. Ärlighet fungerar bättre här än optimism.
Om du inte kan förklara en platt linje, skriv ner vad du vet och vad du inte vet. Den korta listan är mer användbar för en klient än en självsäker historia.
När placeringarna är live men rankningen har inte rört sig
Länkar kan vara live i veckor innan en sida reagerar, och sidan själv kan behöva innehålls- eller tekniskt arbete. Säg vad som gjordes, när den gick live och vad nästa kontroll är. Lämna ut någon prognos om rankningen, eftersom ingen kan tidfästa det pålitligt.
Säg att en sida stöddes i första veckan och klienten frågar om toppositionen i tredje. Det ärliga svaret är att rapporten spårar arbetet, och rankningen följer flera inputs samtidigt.
Att hålla en gemensam lista över målsidor
En målsidelista förhindrar de flesta argument. Den visar vilken URL varje placering stödjer, vem som äger sidan och vem som får redigera den. Kom överens om listan innan den första ordern, och ändra den endast när klienten godkänner.
Att förklara en månad med färre placeringar
Ibland sjunker budgeten och färre placeringar går ut. Visa den nya siffran bredvid den gamla, med en rad om varför. Läsaren kan då bedöma valet utan att anta att arbetet har stoppats.
Klienter som vill spåra länkbyggnad månad för månad är vanligtvis intresserade av samma tre saker: antalet, utgifterna och statusen för varje placering. Håll dessa synliga i de första raderna i rapporten, och flytta detaljerna längre ner. Håll det synligt. En läsare som vill ha mer kan alltid läsa vidare.
Att bygga rapporten varje månad, i fyra steg
- 1
Hämta orderlistan
Kopiera varje placering från dina order för månaden, med dess status och målsidan den stödjer.
- 2
Fyll i statusraderna
Skriv en rad per placering, i samma ordning klienten såg förra månaden, så att ändringar är lätta att upptäcka.
- 3
Lägg till utgifterna
Sätt den totala betalningen från saldot bredvid antalet placeringar, och notera eventuellt påfyllning gjord för nästa månad.
- 4
Skriv sammanfattningen
Sammanfatta månaden i två enkla meningar: vad som rörde sig och vad nästa kontroll är. Hoppa över adjektiv som inte kan kontrolleras.
Att presentera siffror som klienten kan kontrollera
En klient som tar emot en rapport vill kontrollera minst en siffra utan hjälp. Gör det enkelt. Välj siffror som gör kontrollen enkel, och märk varje en med dess källa. En siffra med en källa är lättare att lita på än en siffra som kommer ensam.
Håll metoden identisk från en månad till nästa. En förändring i hur något räknas ser ut som en förändring i arbetet, även när det inte är det.
Att namnge källan till varje siffra
Sätt källan bredvid siffran, till exempel orderlistan, analysverktyget eller donatorfiltret. Ange tidsintervallet en gång högst upp, och undvik att blanda intervall inom en tabell. En klient kan då reproducera siffran på några minuter.
Säg att antalet live-placeringar kommer från orderlistan. En klient som tvivlar kan öppna den listan och räkna raderna personligen.
Att ändra metoden utan att förvirra läsaren
Ibland måste metoden ändras, till exempel när en ny kolumn dyker upp eller en mätning fasas ut. Notera ändringen en gång i rapporten, förklara den på en mening och visa den gamla och nya siffran för samma månad om du kan.
Tysta ändringar orsakar mest problem. En läsare som hittar en annan siffra utan notering antar att något gick fel.
